Встреча была организована на официальном уровне. Принимали участие Валерий Скрылев, который является руководителем Питерского РСБИ, а также Пирожков, занимающий руководящую должность в филиале Питерской Академии Айкидо.
Совещание проходило в Ленинском районе Новосибирска. Для этого выбрана общественная приемная одного из отделений, принадлежащего партии «Единая Россия».
Перед тем как приступить к совещанию, провели торжественную часть. В процессе вручены награды и дипломы. После этого обсудили несколько тем, которые на данный момент имеют особо важное значение. Например, затронули тему патриотического воспитания.
Все люди, которые принимали участие в совещании, в дальнейшем посетили Монумент Славы. Они возложили цветы к расположенному на монументе «Вечному Огню».